26 сентября 2013 в Новосибирске состоялась V ежегодная осенняя Сибирская конференция «IT-решения для бизнеса. United Professionals» (IT-UP) с участием ООО «ФТ-Консалт».

Мероприятие проходит пятый год в рамках выставки «IT-Сибирь. СибТелеком» и собирает ИТ-профессионалов, лидирующих в своих отраслях предприятий Сибирского региона, для обсуждения актуальных вопросов применения ИТ-решений в бизнесе.

ООО «ФТ-Консалт» приняла участие в данном мероприятии и в рамках конференции Заместитель директора по управлению проектами ООО «ФТ-Консалт» Шинкарюк Денис Сергеевич выступил с докладом на тему «ECM СИСТЕМА DIRECTUM. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ. ПРОБЛЕМЫ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ».

В своем докладе Шинкарюк Д.С.:

• представил компанию Directum;
• рассказал о составе и функциональных возможностях предлагаемой СЭД;
• отметил такие особенности системы как возможность веб-доступа, работа с помощью мобильных устройств и использование оборудования штрихкодирования для распознавания документов;
• указал на проблемы и задачи традиционного документооборота, которые решаются с помощью СЭД Directum.

Так же Шинкарюк Д.С. осветил проблемы возникающие при внедрении подобных систем, способы их решения и рассказал о процессах внедрения на примере таких компаний как ОАО «СКЭК» и ОАО «Алтайвагон». Была описана роль СЭД Directum в общем комплексе систем управления предприятием и ее возможности по интеграции с ERP системой «Галактика» и другими учетными системами предприятия.

Конференция была реализована в формате ворк-кафе, где участникам и слушателям, организованным в рабочие группы, после доклада предлагалось в течении 5 минут обсудить тенденции и перспективы развития направления Электронного документооборота, высказать свое мнение, а так же ответить на главный вопрос: Есть ли будущее у систем электронного документооборота?

После обсуждения Заместителю директора по управлению проектами ООО «ФТ-Консалт» Шинкарюку Д.С. были заданы уточняющие вопросы относительно возможностей системы. В частности, о возможностях интеграции СЭД Direcrum с программными продуктами по управлению бизнесс-процессами либо СЭД других вендоров. Так же были заданы вопросы касающиеся опыта внедрения и использования СЭД на предприятиях, на пример – Как быстро сотрудники компаний привыкают к новой схеме документооборота и как организации решают проблемы связанные с отказом сотрудников пользоваться СЭД.

В заключении Заместителю директора по управлению проектами ООО «ФТ-Консалт» Шинкарюку Д.С. было предложено озвучить экспертное мнение о том, какой процент предприятий на текущий момент уже пользуется СЭД и какова востребованность данных решений на рынке ИТ.

"По моему мнению, на сегодняшний день, процент предприятий, которые уже внедрили и пользуются системами электронного документооборота, не высок. Но интерес к системам электронного документообората растет. В последнее время подобными системами интересуются все больше предприятий, как среди тех у кого уже ведуться проекты по внедрению, так и среди потенциальных клиентов, с которыми наша компания находится на стадии переговоров"

Шинкарюк Денис Сергеевич

Заместитель директора по управлению проектами ООО «ФТ-Консалт»