На КАО «Азот» весной 2016 года было принято решение автоматизировать процесс создания договорных документов с использованием утвержденных шаблонов договоров и спецификаций к договорам, разработанных на предприятии.
Данная задача была поставлена перед специалистами компании ООО "Финансовые технологии".
Так, в марте 2016 года стартовал проект по автоматизации данного бизнес-процесса в рамках системы DIRECTUM.
В рамках данного проекта специалистами ООО «Финансовые технологии» были выполнены следующие работы:
В рамках мастеров действий, для созданных договорных документов, выполняется преобразование в PDF-формат, для исключения возможности их редактирования (изменение шрифта, абзаца, полей документа). Так же, при создании договорного документа с использованием мастера действия добавлена возможность отправить созданные документы на согласование по разработанному типовому маршруту.
Автоматизация данного процесса позволила оптимизировать работу по оформлению договоров, спецификаций к договорам и дополнительных соглашений, за счет использования шаблонов документов, а также заполнения условий оплаты, поставки и прочих реквизитов договоров путем выбора возможных значений из настроенных справочников.