Логотип

azot2

На КАО «Азот» весной 2016 года было принято решение автоматизировать процесс создания договорных документов с использованием утвержденных шаблонов договоров и спецификаций к договорам, разработанных на предприятии.

Данная задача была поставлена перед специалистами компании ООО "Финансовые технологии".

Так, в марте 2016 года стартовал проект по автоматизации данного бизнес-процесса в рамках системы DIRECTUM.

В рамках данного проекта специалистами ООО «Финансовые технологии» были выполнены следующие работы:

  • разработаны мастера действий и макеты документов для создания пяти видов договоров, а так же спецификаций и дополнительных соглашений к ним;
  • доработаны тип карточки «Договорные документы» для хранения основной информации по договорам, введенной Инициатором в рамках разработанных мастеров действий;
  • разработаны сценарии по синхронизации каталогов «Условия поставки», «Станции назначения / отправления», «Материальные ценности» из системы Галактика ERP для выбора необходимых записей при создании спецификаций к договорам;
  • разработан справочник «Спецификации к договорам» для хранения информации по спецификациям и дополнительным соглашениям к договорам, введенной Инициатором в рамках разработанных мастеров действий;
  • разработан новый типовой маршрут для согласования договорных документов с целью оптимизации данного бизнес-процесса.

В рамках мастеров действий, для созданных договорных документов, выполняется преобразование в PDF-формат, для исключения возможности их редактирования (изменение шрифта, абзаца, полей документа). Так же, при создании договорного документа с использованием мастера действия добавлена возможность отправить созданные документы на согласование по разработанному типовому маршруту.

Автоматизация данного процесса позволила оптимизировать работу по оформлению договоров, спецификаций к договорам и дополнительных соглашений, за счет использования шаблонов документов, а также заполнения условий оплаты, поставки и прочих реквизитов  договоров путем выбора возможных значений из настроенных справочников. 

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить