Логотип

azot1

На предприятии КАО «Азот» ведется постоянное развитие существующих и  автоматизация новых процессов на базе СЭД DIRECTUM.

Так, в марте 2016 года было принято решение автоматизировать процесс создания внутренних документов: приказов, распоряжений, приказов-постановлений, служебных записок исходящих писем.

Основная задача, которую предстояло решить специалистам ООО "Финансовые технологии" – создание внутренних документов предприятия по утвержденным шаблонам, без возможности внесения изменений в документ, созданный системой (изменение шрифта, абзаца, полей документа).

В рамках данного проекта специалистами ООО «Финансовые технологии» были выполнены следующие работы:

  • разработаны мастера действий и макеты документов для создания исходящих писем, приказов, распоряжений, приказов-постановлений, служебных записок;
  • доработаны типы карточек документов для хранения информации, введенной инициатором в рамках разработанных мастеров действий.

Для исключения возможности редактирования текста документов, в рамках системы выполняется преобразование документов в PDF-формат. В рамках разработанных мастеров действий реализована возможность передачи созданных документов на согласование, по разработанному типовому маршруту.

Автоматизация процесса создания внутренних документов и исходящих писем по определенным правилам и шаблонам позволила упорядочить, структурировать и привести к единому формату документы, оформляемые на предприятии.

 

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить