Основной сферой деятельности компании ООО ТД "СДС-Трейд" является обеспечение поставок материально-технических ресурсов для предприятий, входящих в АО "ХК СДС". Кроме этого Торговый дом "СДС-Трейд" осуществляет агентскую деятельность по поставке материальных ресурсов для организаций в составе Холдинга, осуществляющих регулируемые виды деятельности в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения. Закупки таких организаций попадают под действие Федерального закона 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», что накладывает дополнительные требования к организации и проведению закупок Торговым домом "СДС-Трейд".
В июле 2016 г. руководством ООО ТД "СДС-Трейд" было принято решение о начале внедрения системы электронного документооборота и в частности технического решения "Управление закупками" на базе DIRECTUM.
В ходе проекта будет заменена существующая система электронного документооборота PayDox, используемая для согласования договорных документов и документов по закупке, на СЭД DIRECTUM, с переносом всей накопленной базы электронных документов в новую систему.
В рамках проекта по внедрению системы DIRECTUM запланирована автоматизация следующих процессов:
- Настройка интеграции системы DIRECTUM с системой Галактика ERP для обмена справочниками.
- Разработка коннектора к системе электронного документооборота PAYDOX и организация работ по импорту данных из системы PAYDOX и экспорту в систему DIRECTUM.
- Автоматизация процесса закупочной деятельности в соответствии с требованиями закона №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".
- Автоматизация процесса создания и согласования договоров и спецификаций к договорам, интеграция с системой Галактика ERP в части обмена договорными документами.
- Автоматизация процесса согласования документов на закупку от контрагентов.
- Автоматизация процесса передачи из системы Галактика ERP в систему DIRECTUM информации о документах по исполнению договоров.
- Разработка регламентных форм отчетов по договорам в рамках исполнения 223-ФЗ.
