Внедрение DIRECTUM на ООО «КузбассБелАвто»
Компания ООО "КузбассБелАвто" является официальным дилером ОАО «Белорусский автомобильный завод», ОАО «Минский автомобильный завод», ОАО «АМКОДОР» - управляющая компания холдинга», ZF Friedrichshafen AG на территории Кемеровской области. Сферы деятельности предприятия:
- реализация карьерной техники производства БЕЛАЗ;
- реализация специальной техники и оборудования производства Амкодор;
- реализация оригинальных запасных частей БЕЛАЗ, МАЗ, GE, Белкоммунмаш;
- реализация грузовой, пассажирской и спецтехники производства МАЗ;
- реализация трамвайной и троллейбусной техники производства Белкоммунмаш.
Также в состав ООО "КБА" входит сервисный центр в Прокопьевске — специализированный сервисный технический центр по ремонту техники БелАЗ и МАЗ, осуществляет все виды работ по капитальному и текущему ремонту самосвалов БелАЗ, грузовой, пассажирской техники производства МАЗ, спецтехники «Амкодор» и трамваев.
В декабре 2012 года введена в эксплуатацию химико-аналитическая лаборатория по контролю качества ГСМ, применяемых в эксплуатации БелАЗов. Она оборудована современнейшими автоматическими аппаратами и приборами ведущих мировых производителей (AGILENT, Mettler-Toledo) для анализа горюче-смазочных материалов по международным стандартам и методикам.
Из-за территориальной распределённости сотрудников предприятия, при согласовании документов с помощью электронной почтой возникали проблемы, связанные с отсутствием отслеживания процесса согласования документов и, соответственно, увеличением сроков согласования. Особенно остро вопрос взаимодействия стоял в части согласования договорных документов. С целью оптимизации движения документов руководством предприятия было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.
15 декабря 2014 г. стартовал проект внедрения системы DIRECTUM на ООО "КБА". В рамках данного проекта рассматриваются процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения поручений, резолюций и указаний руководства, формирования договорных документов на основе шаблона, согласования и подписания договорных документов, регистрации договоров, поиска необходимой информации по различным параметрам, а также формирование статистических отчетов по документообороту предприятия.
Кроме того, в рамках проекта внедрения системы DIRECTUM на ООО "КБА" перед специалистами ООО «ФТ-Консалт» стоит задача переноса существующих договорных документов из ранее используемой на предприятии системы PAYDOX в систему DIRECTUM, а также интеграции системы DIRECTUM с учетной системой предприятия Галактика ERP.
