Логотип

КВСК2

ООО «Финансовые технологии» успешно завершило внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на Кемеровохиммаш - филиал АО «Алтайвагон» города Кемерово.

Специалистами компании ООО «Финансовые технологии» были внедрены модули «Канцелярия», «Управление договорами»  и «Управление совещаниями и заседаниями» с помощью которых удалось добиться:

  • автоматизации всех процессов делопроизводства, в том числе процессов обработки поручений и контроля исполнения поручений;
  • автоматизации договорной работы, в том числе ведение единого реестра договоров в системах DIRECTUM и Галактика ERP;
  • автоматизации работы с совещаниями и заседаниями, в том числе формирование и утверждение протокола совещания, контроль исполнения поручений.

Так же внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM позволило:

  • создать единое информационное пространство для совместной работы сотрудников с электронными документами предприятия;
  • создать единое место регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также архив для хранения электронных документов;
  • ввести единый регламент работы с электронными документами, обеспечивающий защищенность, управляемость и доступность документов;
  • обеспечить сокращение сроков согласования, а также прозрачность и управляемость данного процесса благодаря жестким временным ограничениям и оптимально выстроенной последовательности прохождения документов при согласовании.

Для исключения дублирования информации и удобства работы с договорными документами была реализована интеграция системы DIRECTUM с учетной системой предприятия Галактика ERP.

В настоящий момент система DIRECTUM переведена в промышленную эксплуатацию.

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить