Поэтому предприятия постоянно сталкиваются с проблемами срыва сроков, превышения стоимости работ, руководители не могут сосредоточить внимание на «узких» местах проектов, плановые службы не могут с необходимой точностью «спрогнозировать» возможные сроки и стоимость работ, оценить необходимые ресурсы.

Единственным способом решения проблемы является организация на предприятии эффективной организационно-информационной среды, обеспечивающей постоянное  планирование, прогнозирование и контроль хода выполнения работ по проектам.

Цели и задачи:

• Оперативное получение достоверной управленческой информации о ходе выполнения проектов;
• Наличие у лиц, принимающих решения, достоверной и своевременной картины хода выполнения проектов;
• Возможность оценить влияние на ход проекта в целом:

Способы достижения:

• Совместное управление всем циклом работ по выпуску изделий и реализации заказов от проектирования и оценки, через подготовку и производство, до проведения испытаний и сервисного обслуживания за счет:

• Ведение необходимых норм и оценок по видам работ, квалификациям сотрудников;
• Планирование и оценка проектов на основе имеющихся ресурсов и расчете критического пути.

Решение предназначено для:

• научно-исследовательских организаций;
• опытно-конструкторских бюро;
• проектных институтов;
• промышленных предприятий изготавливающих сложную уникальную продукцию;
• строительных организаций.

Назначение

Галактика АММ «Управление Проектами» — прикладной модуль для автоматизации планирования и управления проектными работами, включая:

• ведение структуры портфеля проектов, состава работ;
• управление трудовыми ресурсами и мощностями предприятия, материалами;
• планирование, учет и контроль выполнения проектов;
• мониторинг ключевых показателей проекта.

Использование модуля обеспечивает повышение эффективности планирования и управления работами на всем жизненном цикле проектов предприятия.

Прикладной модуль «Управление Проектами» поддерживает управление практически любыми видами проектов, в т.ч.:

• научно-исследовательскими, опытно-конструкторскими работами;
• IT-проектами;
• подготовкой производства;
• сложной конечной сборкой;
• проектами в сфере строительства;
• проекты технологического перевооружения предприятия, переподготовки персонала, проведения мероприятий и др.

Модуль предназначен для руководителей организации, подразделений и отделов, отвечающих за планирование, управление проектами и непосредственное выполнение работ.

Объектами модуля «Управление Проектами» могут быть не только проекты и портфели проектов предприятия, а также программы (например, программы развития предприятия), фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение, комплексы работ и т.д.

Основные задачи, решаемые с помощью Галактика АММ «Управление Проектами»:

• Ведение данных о проектах, выполняемых в организации, включая структуру проектов, состав работ, необходимые трудовые, материальные и механические ресурсы;
• Планирование, учет и контроль выполнения проектов;
• Получение необходимой отчетности о ходе выполнения проектов;

Выгоды от использования модуля «Управление Проектами»:

• Контроль и управляемость всеми работами проектов в режиме реального времени;
• Реалистичная оценка сроков реализации проектов и затрат;
• Снижение проектных рисков, в т.ч. рисков увеличения сроков  реализации проектов, бюджетов, за счет точности планирования, координации и оперативного контроля выполнения работ по всем проектам, своевременного реагирования на «узкие места»;
• Повышение скорости и обоснованности принятия управленческих решений;
• Обеспечение качества выполнения проектов за счет накопления и использования информации по ранее выполненным проектам;
• Повышение эффективности использования ресурсов. Оптимальная загрузка исполнителей и оборудования;
• Четкое распределение ролей участников проектов и их зон ответственности;
• Эффективный обмен информацией и оперативное взаимодействие между участниками проект.

Функциональность

Прикладной модуль «Управление Проектами»  разработан на платформе Галактика Ranet XF с использованием передовых технологий Microsoft .NET, Framework 4.0, ORM. Адаптивные компоненты платформы обеспечивают высокую гибкость решения, что позволяет наиболее полно учесть специфические требования заказчика к системе управления проектами.

Решение позволяет эффективно распоряжаться временем и трудовыми ресурсами, планировать, координировать и контролировать работы.

В своем составе «Управление Проектами» содержит инструментарий для:

• календарно-сетевого планирования;
• анализа загрузки ресурсов;
• настройки регламентов и механизмов управления жизненным циклом проектов;
• мониторинга реализации проектов;
• контроля за отклонениями ключевых показателей по проекту;
• развития бизнес-аналитики и конструирования собственных отчетов;
• интеграции с другими информационными системами.