Главным исполнительным инструментом для Бухгалтерского и налогового учета системы Галактика ERP является модуль «ХозОперации». Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО). Результатом отражения хозяйственных операций с помощью этих механизмов являются:

• для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;
• для управленческого учета — финансовые операции.

Типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) — настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по регистрам учета с учетом заданной аналитики.

Суммы проводок рассчитываются посредством настраиваемых пользователем алгоритмов, использующих так называемые системные идентификаторы, а также функции встроенного языка проектирования расчетных форм. Реализована функциональность ТХО API (application programming interface), которая дает возможность сторонним разработчикам расширять вычислительные возможности идентификаторов ТХО. Доработка осуществляется на уровне программирования VIP-интерфейсов.

Одна ТХО позволяет сформировать сразу несколько проводок по данному документу. При изменении настройки ТХО возможен групповой пересчет сумм проводок, сформированных с ее помощью.

В программе установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т.п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя.

Для проведения обмена операциями между базами данных различных пользователей предназначен Репозитарий ТХО.

Функции модуля обеспечивают привязку (разноску) документов к типовым хозяйственным операциям. При установлении привязки для выбранного документа осуществляется автоматическая разноска суммы хозяйственного документа по регистрам учета.

При этом доступны следующие возможности:

• вести параллельный учет соответствующих сумм в валюте;
• формировать групповые проводки и операции;
• с помощью одной ТХО создавать записи в нескольких регистрах учета, одновременно или по отдельности;
• отменять ранее сделанные проводки и операции по документам.

Предусмотрена возможность получения реестров проведенных хозопераций по отдельно выбранному типу или всем документам.