В модуле «Управление договорами» содержится вся информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, деятельность которых связана с работой по договорам.
Договоры и контракты являются важными юридическими документами, регулирующими взаимоотношения между субъектами хозяйствования и влияющими на их деятельность. Не нужно лишний раз доказывать необходимость тщательного составления договора, а затем точного исполнения обязательств. Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Все просто, если организация состоит из двух человек и есть только пара краткосрочных договоров. Но что делать, если у компании десятки и сотни постоянных клиентов, с каждым из которых заключены сложные долгосрочные контракты? Как скоординировать действия менеджеров всех служб предприятия и иметь возможность получения оперативной информации о состоянии любого из договоров? Как не запутаться в многочисленных изменениях и дополнениях договоров?
Функциональность модуля «Управление договорами» предназначена для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов.
Может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д. Даже если работа предприятия реализована не по договорной схеме, «условный» договор по контрагенту может служить в качестве отправной точки при планировании хозяйственной деятельности в сфере закупок, поставок и платежей, а также для контроля их исполнения.
Модуль обеспечивает решение следующих задач:
Основными отчетами являются:
Итоговый и товарно-финансовый отчеты об исполнении договоров содержат информацию об объемах взаимных отгрузок/поставок и размерах платежей за период и позволяют сравнить запланированные объемы с фактическими. Плановые показатели определяются на основании календарных планов к договорам, а фактические — из проведенных накладных и платежных документов.
Товарная часть отчета об исполнении договоров и финансовая часть с нарастающим итогом подобны товарно-финансовому отчету, но содержат, соответственно, информацию только об объемах взаимных отгрузок/поставок или только о размерах платежей. Эти отчеты также позволяют сравнить плановые и фактические показатели.
Отчеты об исполнении договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку по номенклатуре позволяют получить информацию об объемах поставленных/отгруженных за период материальных ценностей.
Отчеты по хронологии отгрузок и хронологии платежей предоставляют информацию о проведенных накладных и платежных документах по договору, соответственно. Документы в отчетах располагаются в хронологическом порядке. В отчете по хронологии отгрузок также приводятся данные о складских ордерах, сформированных по накладным.
Отчеты по исполнению наряд-заказов и исполнению распоряжений на отгрузку содержат информацию о наряд-заказах, распоряжениях на отгрузку и сформированных по ним накладных. Имеется возможность включения в отчет данных по всем или только по исполняемым документам, а также — по всем или только по проведенным накладным.
Реестры договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку.
Каждый из перечисленных отчетов является интерактивным: перед выводом отчета на печать можно просмотреть и при необходимости откорректировать первичные документы, на основании которых эти данные были получены.
Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающую информацию в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации. Каждый пользователь системы может создать свой набор настроек отчетов. При этом все настройки сохраняются в базе данных и могут быть применены в любой момент.
![]() |
21 Июля 2015
Развитие системы Галактика ERP на КАО "Азот"
|
![]() |
29 Мая 2013
ОАО "Новосибирский инструментальный завод" управляет производством с помощью системы Галактика ERP
|