Модуль «Управление транспортом» предназначен для решения задач учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного и других. Наиболее подробно разработана реализация бизнес-процессов для автомобильного транспорта.

Модуль ориентирован на сотрудников диспетчерской службы, непосредственно занимающихся выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов; работников ремонтных и эксплуатационных служб, оценивающих состояние транспортных средств (ТС) и необходимость проведения операций планового технического обслуживания (ТО) и ремонтов, а также регистрирующих указанные операции; управленческого персонала среднего звена, для которого формируются многочисленные отчеты, позволяющие проанализировать эффективность использования транспортных средств.

Функциональность модуля обеспечивает решение следующих задач:

• Формирование картотеки подвижного состава и водителей вручную и на основе картотек модулей Основные средства и Управление персоналом. Ввод и использование табеля транспортных средств и водителей;
• Создание картотеки комплектующих и шин как на основе картотеки модуля «Основные средства», так и с помощью прямого ввода данных;
• Формирование картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы как на основании первичных документов: накладных, актов, так и независимо от них;
• Выписка и обработка  путевых и регистрационных листов;
• Ввод и хранение формул для расчета нормативного расхода топлива из баков ТС, а также на работу специального оборудования, которые могут включать большое количество параметров и поправочных коэффициентов;
• Создание и использование алгоритмов  для автоматического расчета оплат водителей и стоимости услуг с помощью переменных из путевых и регистрационных листов, картотеки заказов и других справочников модуля;
• Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ, выручки и стоимости услуг;
• Создание счетов на продажу, счетов-фактур и актов на оказание услуг в других модулях системы на основании заказов на внешние транспортные работы;
• Учет документов, относящиеся к водителю, транспортному средству и грузу, например, водительского удостоверение международного образца, свидетельства о регистрации транспортного средства, грузовой таможенной декларации и многие другие. Типы и состав документов определяется пользователем;
• Формирование оперативной информации о состоянии транспортных средств и данных о водителях, формирование графика ТО и капитального ремонта;
• формирование оперативных данных е о распределении работ среди водителей;
• Учет показателей работы комплектующих и шин на основе данных из путевых листов;
• Формирование отчетов по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, пробегах шин и работе комплектующих;
• Расчет данных об оплате водителям и передача их в модуль «Заработная плата»;
• Передача данных о пробеге транспорта в модуль «Основные средства» для корректного расчета износа основных транспортных средств.

При эксплуатации модуля «Управление транспортом» естественно выделяются два режима работы: настройка и эксплуатация.

Настройка — это заполнение и корректировка справочников модуля, формирование картотек водителей, транспортных средств, прицепов, комплектующих, а также задание общих параметров транспортного предприятия. Широкие возможности настройки обеспечивают гибкость функционирования программы и позволяют учесть специфику конкретного транспортного предприятия.

Эксплуатация модуля «Управление транспортом» включает следующие основные работы:

• формирование картотеки внешних и внутрихозяйственных заказов предприятия как вручную, так и на основании накладных на отпуск МЦ и актов на оказание услуг, созданных в других модулях системы — выполняется сотрудниками диспетчерской службы;
• выписка регистрационных и путевых листов — на этой стадии лист имеет статус «Выписан». Ввод и корректировка данных листов выполняется сотрудниками диспетчерской службы предприятия;
• обработка регистрационных и путевых листов — выполняется после сдачи листа, который получает статус «Обработан»;
• корректировка нормативных данных в картотеках и справочниках базы данных — осуществляется сотрудниками диспетчерской, ремонтной и эксплуатационной служб;
• просмотр и ввод данных о состоянии транспортных средств, планируемых и проведенных работах по техническому обслуживанию и ремонту с целью своевременного проведения указанных работ — эти операции выполняются сотрудниками ремонтных и эксплуатационных служб предприятия;
• получение ведомостей по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу горюче-смазочных материалов, оплате водителям, сведениям о заказчиках, пробегам шин и работе комплектующих. Отчеты используются управленческим персоналом среднего звена и сотрудниками других служб;
• закрытие регистрационных и путевых листов — производится с определенной периодичностью и переводит группы листов за указанный период в статус архив;
• перенос данных по пробегам в модуль Основные средства, выполняемый с заданной периодичностью. Передача данных в другие модули производится специально выделенными сотрудниками диспетчерской службы;
• передача информации об оплате водителям в модуль Заработная плата.