Система Галактика Управление персоналом обеспечивает формирование отчетности и электронных выгрузок в налоговые органы,  в пенсионный фонд РФ, в фонд социального страхования, в органы статистики в соответствии с современными требованиями законодательства.

Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Решение предусматривает автоматическое формирование законодательно утвержденного перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

При получении индивидуальных сведений о работниках с помощью параметров устанавливаются необходимые режимы и настройки, объем и группировка данных для формирования документов персонифицированного учета.

Документы персонифицированного учета могут быть сформированы в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях или в электронном виде.

Отчетные формы в ПФ по персонифицированному учету 2012

Согласно Постановлению ПФР от 24 марта 2011 года №59п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» все страхователи вместе с отчетностью за 1 квартал 2011 года должны будут предоставить в ПФР формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4:

Форма расчета РСВ-1 в ПФР представляется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (изменения в форму РСВ-1 внесены на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 года №232н).

Форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Форма АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Форма СЗВ-6-1- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (персональная форма) — форму подают в ПФР как работодатели, так и физические лица, самостоятельно уплачивающие пенсионные взносы. Этот бланк представляется, если в отчетном периоде надо указать отпуск без содержания или получение пособия по временной нетрудоспособности, а также, если необходимо заполнить реквизиты «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Форма СЗВ-6-2- Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма) - в форме должны содержаться сведения по каждому застрахованному лицу (ФИО, страховой номер, адрес, суммы начисленных и уплаченных за отчетный период взносов на страховую и накопительную часть пенсии, период работы у страхователя).

Форма АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР — содержит информацию о работодателе и сопровождает исходные и корректирующие (отменяющие) документы, подаваемые им в территориальные органы ПФР за отчетные периоды.

Форма АДВ-6-3- Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР - подается страхователем в составе каждой пачки исходных (корректирующих, отменяющих) документов. 

Форма СПВ-1 — Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Отчетность в ФСС

В системе Галактика Управление персоналом реализован механизм формирования отчетности по форме 4-ФСС РФ (утверждена  приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012  № 216н) в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Непосредственно из системы Галактика Управление персоналом осуществляется отправка Формы-4 ФСС РФ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» на портал ФСС РФ.

Унифицированные формы кадровой отчетности

Печатные формы приказов соответствуют стандартным унифицированным формам (законодательно утвержденным). Помимо этого приказы можно выводить на печать и в произвольном виде. Предусмотрена печать таких форм, как: Т-1 «Прием на работу», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и проч.

Кроме приказов реализован вывод на печать следующих форм: Т-3 «Штатное расписание», Т-2 «Личная карточка работника», Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», Т-7 «График отпусков», Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Т-13 «Табель учета рабочего времени» и др.

Решение позволяет выполнить формирование произвольных отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т. п. А также выполнить печать различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд предприятия. Получить в виде диаграмм сводные графики приема/увольнения и потребности/наличия персонала.

Формирование отчетности по оплате труда

Вместе с Решением поставляются и своевременно обновляются все законодательно утвержденные формы отчетности по оплате труда.

Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, это расчетные листки, ведомости распределения, своды по начислениям и удержаниям, аналитические отчеты, отчеты по налогам на фонд оплаты труда, справки о доходах и для получения кредита, отчетность для представления в налоговые инспекции, сведения и документы в различные фонды, статистическая отчетность, а также разнообразные отчеты для внешних и внутренних нужд предприятия.

Кроме того, предусмотрено формирование налогового регистра расходов на оплату труда.