Логотип

Новости

Кадровый учет

Кадровый учет является неотъемлемой частью работы компании любой организационно-правовой формы, вне зависимости от количества штатных единиц.

Система Галактика Управление персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства России, Беларуси, Украины и Казахстана. В системе реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета – кадровое делопроизводство, ведение штатного расписания организаций, персонифицированный учет для Пенсионного Фонда Российской Федерации и др.

Система позволяет выстроить на предприятии единую и долгосрочную кадровую инфраструктуру, охватывающей все процессы кадрового делопроизводства.

Ведение штатного расписания

В модуле Управление персоналом предусмотрены справочники распорядительных действий по персоналу и штатному расписанию (ШР), с помощью которых осуществляется оформление соответствующих приказов.

Приказы по ШР позволяют формировать и вводить в действие штатное расписание, а именно: создавать структуру всего предприятия, подчиненность филиалов, управлений и структурных единиц, их переименование, переподчинение и ликвидацию, а также создавать/ликвидировать ставки, изменять количество ставок и их атрибуты, добавлять/удалять доплаты и т.п.

Приказами по персоналу возможно оформление не только приема/перевода/увольнения сотрудников, но и: назначение/снятие персональных надбавок и единовременных выплат; награждение/поощрение и премирование; предоставление отпусков и отзыв из отпуска; изменение оплаты труда (оклада, доплат, разряда/категории), режима работы, условий труда; другие произвольные приказы. Наиболее распространенные виды приказов могут быть оформлены индивидуально с помощью специализированных функций.

Приказы по личному составу, штатному расписанию.

Ведение тарифных сеток

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок (окладов), которые являются составной частью тарифной системы оплаты труда. При необходимости можно выполнить пересчет выбранных коэффициентов или тарифов в соответствии с указанным способом пересчета, т.е. прибавить или умножить на заданную величину.

Данные классификатора тарифных ставок используются при формировании штатных расписаний и при приеме сотрудников на работу.

Ведение тарифных сеток

Учет отпусков, больничных листков

Правила исчисления продолжительности отпусков, условия их предоставления и оплата закрепляются трудовым законодательством, нормативными актами и локальными положениями. Эти положения на разных предприятиях могут отличаться. Поэтому классификатор отпусков содержит соответствующий набор параметров, позволяющий настроить каждый вид отпуска так, как это приемлемо для каждого работодателя.

Возможна пакетная привязка отпусков к штатному расписанию, а также привязка индивидуальных отпусков.

Очередность предоставления трудовых ежегодных отпусков устанавливается для коллектива работников план-графиком. При использовании технологии планирования отпусков план-график может создаваться как вручную, так и автоматически.
С помощью соответствующей функциональности ведется регистрация и история больничных листков. Данные сведения позволяют производить расчеты по начислению пособий по нетрудоспособности и контроль заболеваемости на предприятии.

Учет отпусков, больничных листков

Профосмотр

В целях охраны здоровья граждан, предупреждения инфекционных и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу), периодические (в течение трудовой деятельности) или внеочередные медицинские осмотры (обследования).

Данные о прохождении медицинских (профессиональных) осмотров сотрудником отражаются и хранятся в картотеке сотрудников.

С помощью специальной операции предусмотрено получение соответствующей информации с формированием отчета.

Унифицированные формы кадровой отчетности

Печатные формы приказов соответствуют стандартным унифицированным формам (законодательно утвержденным). Помимо этого приказы можно выводить на печать и в произвольном виде. Предусмотрена печать таких форм, как Т-1 «Прием на работу», Т-3 «Штатное расписание», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и т.п.

Кроме приказов, реализован вывод на печать следующих форм: Т-2 «Личная карточка работника», Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», Т-7 «График отпусков», Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Т-13 «Табель учета рабочего времени» и др.

С помощью специальных функций осуществляется формирование различных форм документов персонифицированного учета.

Формирование произвольных отчетов по штатному расписанию и сотрудникам

Решение включает в себя т.н. «запросную систему» — построитель отчетов — универсальный генератор отчетов, с помощью которого оперативно формируются запросы к БД (по картотеке сотрудников, штатному расписанию) и осуществляется Excel-выгрузка полученной информации для дальнейшего анализа и обработки.

Встроенный механизм построения иерархических отчетов позволяет получать произвольные отчеты по существующей в системе кадровой информации, используя различные варианты группировок. Информация, вводимая в отчеты, настраивается в соответствии с требованиями пользователя (выбор полей, установка их параметров, использование сложных фильтров).

Каждый новый запрос сопровождается «Мастером создания отчета», задание параметров осуществляется пользователем поэтапно. Особый и наиболее важный этап построителя отчетов — это установка условий фильтрации и порядок обработки информации. При организации фильтра по отбору информации в отчет, пользователю предлагается использовать весь перечень полей из метоописания данных. Текущие возможности фильтра могут покрыть все множество запросов, придуманных пользователем.

Мастер построения произвольных отчетов по штатному расписанию и сотрудникам

Уведомление пользователей о событиях системы, интеграция с Microsoft Outlook

Решение предусматривает специальный механизм контроля над событиями, который позволяет оповещать пользователей системы и формировать соответствующий отчет. Нужные режимы контроля и оповещения определяются администратором для каждого пользователя.

Автоматическая проверка и оповещение при входе в модуль предусмотрена для событий по персоналу и штатному расписанию за определенный промежуток времени до наступления того или иного события.

При необходимости выполняется рассылка формируемого отчета на электронные адреса (при условии, что почтовой программой по умолчанию является Microsoft Outlook) определенным сотрудникам.

Уведомление пользователей о событиях системы, интеграция с Microsoft Outlook

Передача данных по приему персонала и изменениям штатного расписания в систему расчетов с персоналом

Перенос актуальной кадровой информации по работнику в систему расчетов с персоналом осуществляется с помощью промежуточной таблицы (т.н. «Рабочая корзина»), в которую из кадров копируются данные, касающиеся изменений в лицевых счетах, назначениях, доплатах, переводах и т.п.

Обрабатывая необходимые записи, пользователь тем самым актуализирует соответствующую информацию в базе данных.
Информация об отпусках и больничных из кадров передается в модуль «Заработная плата» напрямую (т.е. минуя «Рабочую корзину»).

Передача данных по приему персонала и изменениям штатного расписания в систему расчетов с персоналом

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить