Управление подбором кадров

При приеме на работу в организацию, как правило, отбираются люди, которые являются профессионалами в своей области. Работающие сотрудники не всегда владеют достаточными знаниями для освоения новых технологий в развивающихся предприятиях, либо не могут работать с новым оборудованием. Для этого производится подбор персонала, привлекаются кандидаты со стороны. С этой целью реализована возможность ведения списков соискателей, кандидатов и вакансий.

Для включения специалиста в штат предприятия у работника кадровой службы должна быть информация о том, что данный кандидат отвечает всем или большинству предъявляемых требований (либо успешно прошел предварительную стажировку). Нужная информация заносится в анкету кандидата, которая является аналогом личной карточки сотрудника. Анкеты могут заполняться вручную либо импортироваться в систему с помощью специальной процедуры.

Решение Галактика Управление персоналом предусматривает ведение учета как сторонних кандидатов, так и кандидатов из числа работающих и практикантов.

Оценка соответствия кандидата указанным требованиям

Оценка соответствия квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации кандидатов на должность может быть осуществлена посредством проведения не только собеседований, но и письменным тестированием, которое позволит выявить способности или недостатки, не описанные в резюме.

Документы о прохождении оценки соответствия или подтверждающие соответствие квалификационным требованиям могут храниться в личной карточке кандидата.

Для автоматизации поиска кандидатов используется специальный фильтр для детализации требований, которым должен соответствовать будущий сотрудник.

Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Outlook

В части подбора персонала Решение предоставляет такие возможности, как ввод информации о соискателях на замещение вакантных должностей, так и ее обработку (используя современные коммуникационные технологии — интернет и электронную почту). Все это позволяет вести статистику обращения соискателя и причину предыдущего отказа.

С помощью соответствующей функциональности вводится минимальный набор данных соискателей и «подшивается» анкета, которую можно просмотреть в любой момент и получить расширенный объем информации.

Предварительный анализ анкет претендентов используется для дальнейшего пополнения списка соискателей, а затем — для перевода в кандидаты на замещение вакантных должностей.