Расчет начислений и удержаний

Расчет начислений и удержаний с помощью настроек легко адаптируется к определенным требованиям законодательства, а также в соответствии с отраслевыми, организационными, производственными особенностями учитывает специфику конкретного предприятия.

Все расчеты выполняются на основе введенной в систему учетной (бухгалтерской) информации, хранящихся в ней нормативных и справочных данных, с использованием набора алгоритмов. Результаты расчетов накапливаются в виде архивной информации.

Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд оплаты труда. В стандартном варианте поставки настроено до 30-и видов оплат. При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета, можно использовать собственные. Их формирование обеспечивается набором функций, осуществляющих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя. Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться налогом на доходы отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога.

Предусмотрено использование и большого числа видов удержаний (до 230), которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет налога на доходы, а также отчислений в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании зарплаты за предыдущие месяцы.

Кроме всего прочего, предусматривается: использование районных коэффициентов и северных надбавок; назначение доплат за выслугу лет; выплата материальной помощи; учет доходов совместителей; учет подотчетных и депонированных сумм; расчет заработной платы «от обратного» (расчет начислений на основании суммы, выданной на руки); ввод сторнирующих записей для снятия неправильно начисленных денежных средств. С помощью специальной процедуры можно выполнить отмену расчета заработной платы.

Расчет больничных и отпусков

Перед расчетом пособий по нетрудоспособности и отпускных вначале выполняется настройка системы согласно действующему законодательству и принятому на предприятии порядку расчета. Настраиваются соответствующие классификаторы, используемые виды оплат и графики работы.

Система поддерживает и позволяет использовать технологию планирования отпусков: формирование план-графика, отслеживание трудовых ежегодных отпусков, учет ограничения на количество дней при предоставлении отпусков, получение информации о текущем состоянии по всем видам отпусков.

Определенный процент для расчета оплаты больничного учитывается по классификатору и выбирается в соответствии с датой начала непрерывного стажа работника.

Листки нетрудоспособности и записи об отпуске автоматически передаются в модуль «Заработная плата» из кадров и отражаются в рабочем табеле. С помощью специальных функций предусмотрен и контроль нахождения в отпусках/на больничном и получение отчетных форм (реестров).

Расчет налогов с физических лиц

В системе предусмотрено три алгоритма расчета налога на доходы: по месячному доходу; по совокупному годовому доходу; по совокупному доходу с учетом коэффициентов пересчета, используемых для равномерного удержания налога. Во всех алгоритмах расчета используется шкала ставок налога, которая заносится в программу и может быть откорректирована. Из суммы доходов, подлежащих обложению, вычитается льготируемая часть. Размер льготы по доходу (вычеты) указывается в лицевых счетах конкретных работников.

Решение предусматривает также ряд сервисных функций по контролю размера годового дохода и налога на доходы физических лиц (в т. ч. учет дохода по совместительству), выполнение перерасчета налога с совокупного дохода граждан за календарный год, предыдущий расчетному.

Расчет налогов на ФОТ

В программе предусмотрено четыре алгоритма округления налогов на фонд оплаты труда (ФОТ). Эти алгоритмы отличаются способом округления проводок при формировании бухгалтерских справок по начисленному налогу и учету остатков от округления.

Расчет налогов на ФОТ производится одновременно с расчетом зарплаты работников. При этом запускать процедуру расчета зарплаты и налогов можно независимо друг от друга, что позволяет значительно ускорить процесс расчета. Исходными данными для расчета налогов на ФОТ являются: суммы начислений по видам оплат, для которых в классификаторе определена входимость в расчет налогов на ФОТ; данные классификатора налогов на ФОТ (процент начисления, отметки о льготах и т. д.); льготы по налогам на ФОТ для отдельных работников. В результате расчета формируются итоговые суммы по каждому налогу.

Проверить суммы налогов на ФОТ можно с помощью контрольного журнала по оплате труда, а также по ведомостям распределения и другим отчетам.

Рассылка расчетных листков по электронной почте

Рассылка расчетных листков по электронной почте ориентирована на предприятия, имеющие автоматизированные рабочие места, и весьма актуальна для организаций с территориально-распределенной структурой. Данная функциональность также успешно используется клиентами, перечисляющими деньги своим работникам на пластиковые карточки или на счета в банке. Таким образом соблюдается условие коммерческой тайны, т. к. не подлежащая разглашению информация может рассылаться в защищенном виде.

При получении расчетных листков предусмотрена возможность формирования их в электронном виде для рассылки по e-mail — отключение/включение такой необходимости, нужный вариант рассылки (в открытом виде/в архиве с паролем), тема и текст письма регулируются настройками.

Рассылка осуществляется непосредственно самой системой Галактика ERP. Каждой рассылке соответствует список сотрудников, по которым в данный момент формируются расчетные листки. Электронное письмо формируется персонально для каждого сотрудника, у которого существуют данные по заработной плате за расчетный период. Письмо отсылается на электронный адрес, указанный в лицевом счете сотрудника.

Выплата зарплаты

Для отражения начисленной сотрудникам заработной платы и выплаты сумм на руки формируются расчетно-платежные и платежные ведомости.

Получение настраиваемых форм осуществляется с учетом доступа/фильтра по подразделениям. Расчетно-платежная ведомость допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.

Реализована возможность формирования ведомостей как на каждую выплату межпериода, так и с помощью одной специальной функции.

Выдачу аванса и заработной платы можно оформлять не только платежными ведомостями, но и по расходным кассовым ордерам.

Перечисление сумм в банк

Решение позволяет выполнять формирование и распечатку реестров по перечислению сумм и налогов в банк. При этом возможен контроль перечисляемых сумм (например, если перечисление производится частями, процентом или заданной суммой). При включенном контроле анализируется ранее перечисленная сумма и не допускается формирование следующего реестра на большую сумму, чем общая сумма.

Кроме того, возможно представление данных в электронном формате — электронный вариант реестра.

Значения банковских реквизитов, которые используются при перечислении зарплаты в банк и формировании реестров, указываются в лицевом счете работника.

Формирование проводок по зарплате

В модуле реализовано два метода формирования проводок — по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на типовые хозяйственные операции (ТХО). Настраивать ТХО по заработной плате и выполнять хозяйственные операции можно над бухгалтерскими справками, формирование платежных поручений происходит по явной корреспонденции счетов.

Корреспонденция счетов в проводках определяется видами начислений и удержаний, их настройкой, а также рядом параметров. Для налогов на ФОТ может быть выполнена настройка шаблона для отнесения затрат с формированием нужных проводок (например, по начислениям и по налогу строится несколько проводок, а суммы собираются по определенным правилам или приоритетам).

Среди выходных документов, которые отражают информацию по проводкам, можно отметить следующие отчеты: контрольная и итоговая аналитические ведомости; состав заработной платы в разрезе начислений и счетов; контрольный журнал по оплате труда, книга проводок.