В компании ООО «ФТ-Консалт» применяются проверенные опытом и временем промышленные технологии выполнения проекта автоматизации управления. Это позволяет провести внедрение наших решений в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для заказчика рисками.
В зависимости от потребностей заказчика ООО «ФТ-Консалт» может выступить:
исполнителем всего комплекса работ по внедрению;
консультантом по реорганизации бизнес-процессов заказчика, связанной с внедрением ИС;
методическим руководителем рабочей группы внедрения;
независимым аудитором внедрения.
Этапы проекта по внедрению системы в эксплуатацию включают в себя:
Организация рабочей группы и разработка устава проекта в котором будет описан порядок взаимодействия рабочих групп со стороны Заказчика и Исполнителя.
Разработка Технического задания с описанием бизнес-процессов реализуемых в информационной системе в рамках внедрения, разработка регламентов ведения процессов, технологии работы пользователей в системе. Так же в нем содержится перечень организационных мероприятий по внедрению информационной системы, подробный план-график выполнения работ. Техническое задание является документом, в соответствии с требованиями которого будет выполняться весь цикл работ по внедрению.
Поставка необходимых лицензий системы в соответствии со спецификацией технического задания.
Настройка системы в соответствии с требованиями технического задания, разработка регламентов ведения процессов, разработка технологии работы пользователей в системе и инструкций пользователей на автоматизированные рабочие места, разработка и тестирование макета системы.
Обучение персонала Заказчика правилам работы в системе на территории Заказчика в соответствии с разработанными технологиями и инструкциями.
Опытно- промышленная эксплуатация системы на площадках Заказчика, определенных в техническом задании. Осуществляется оперативное разрешение проблем на рабочих местах.
Содержание проектной работы на предприятии Заказчика – это комплекс следующих работ:
Адаптация и модификация программного обеспечения;
Подготовка регламентов работы с системой, инструкций пользователя;
Организационные преобразования;
Обучение персонала компании-заказчика (как «пилотной» группы, так и большей части рядовых сотрудников);
Конвертация данных из существующих систем в БД систему «Галактика», формирование справочников НСИ
Опытная эксплуатация информационной системы;
Ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию;
Методическое сопровождение работы информационной системы после внедрения (по желанию заказчика);
Мониторинг функционирования системы после внедрения, корректировка технических и организационных аспектов работы системы (по желанию заказчика).
Перед выполнением работ по внедрению системы в эксплуатацию специалистами ООО «ФТ-Консалт» разрабатывается Техническое задание на информационную систему. Оно включает в себя описание способов реализации функций подразделений и пользователей средствами информационной системы, стоимость и состав внедряемых модулей системы, обоснование очередности внедрения отдельных модулей, план-график внедрения. Цель проекта – получить комплект документов, регламентирующих внедрение информационной системы.
В ходе разработки Технического задания ООО «ФТ-Консалт»:
описывает предметную область (логическую структуру данных информационной системы;
разрабатывает методики и регламенты выполнения автоматизируемых бизнес-процессов;
предлагает способы реорганизации бизнес-процессов компании-заказчика с учетом их автоматизации.
описывает способы реализации необходимой функциональности средствами программного решения;
определяет состав необходимых модулей ИС и потребность в адаптации и модификации базовых программных решений.
Также в проекте определяется:
состав и стоимость модулей ИС;
аппаратное обеспечение ИС;
условия эксплуатации ИС;
описание структуры данных, функциональности и отчетов ИС;
план-график внедрения ИС;
требования к административно-организационной поддержке внедрения ИС.