Внедрение систем

В компании ООО «ФТ-Консалт» применяются проверенные опытом и временем промышленные технологии выполнения проекта автоматизации управления. Это позволяет провести внедрение наших решений в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для заказчика рисками.

 В зависимости от потребностей заказчика ООО «ФТ-Консалт» может выступить:

• исполнителем всего комплекса работ по внедрению;
• консультантом по реорганизации бизнес-процессов заказчика, связанной с внедрением ИС;
• методическим руководителем рабочей группы внедрения;
• независимым аудитором внедрения.

 Этапы проекта по внедрению системы в эксплуатацию включают в себя:

• Организация рабочей группы и разработка устава проекта в котором будет описан порядок взаимодействия рабочих групп со стороны Заказчика и Исполнителя.
• Разработка Технического задания с описанием бизнес-процессов реализуемых в информационной системе в рамках внедрения, разработка регламентов ведения процессов, технологии работы пользователей в системе. Так же в нем содержится перечень организационных мероприятий по внедрению информационной системы, подробный план-график выполнения работ. Техническое задание является документом, в соответствии с требованиями которого будет выполняться весь цикл работ по внедрению.
• Поставка необходимых лицензий системы в соответствии со спецификацией технического задания.
• Настройка системы в соответствии с требованиями технического задания, разработка регламентов ведения процессов, разработка технологии работы пользователей в системе и инструкций пользователей на автоматизированные рабочие места, разработка и тестирование макета системы.
• Обучение персонала Заказчика правилам работы в системе на территории Заказчика в соответствии с разработанными технологиями и инструкциями.
• Опытно- промышленная эксплуатация системы на площадках Заказчика, определенных в техническом задании. Осуществляется оперативное разрешение проблем на рабочих местах.

Содержание проектной работы на предприятии Заказчика – это комплекс следующих работ:

• Адаптация и модификация программного обеспечения;
• Подготовка регламентов работы с системой, инструкций пользователя;
• Организационные преобразования;
• Обучение персонала компании-заказчика (как «пилотной» группы, так и большей части рядовых сотрудников);
• Конвертация данных из существующих систем в БД систему «Галактика», формирование справочников НСИ
• Опытная эксплуатация информационной системы;
• Ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию;
• Методическое сопровождение работы информационной системы после внедрения (по желанию заказчика);
• Мониторинг функционирования системы после внедрения, корректировка технических и организационных аспектов работы системы (по желанию заказчика).

Перед выполнением работ по внедрению системы в эксплуатацию специалистами ООО «ФТ-Консалт» разрабатывается Техническое задание на информационную систему. Оно включает в себя описание способов реализации функций подразделений и пользователей средствами информационной системы, стоимость и состав внедряемых модулей системы, обоснование очередности внедрения отдельных модулей, план-график внедрения. Цель проекта – получить комплект документов, регламентирующих внедрение информационной системы.

В ходе разработки Технического задания ООО «ФТ-Консалт»:

• описывает предметную область (логическую структуру данных информационной системы;
• разрабатывает методики и регламенты выполнения автоматизируемых бизнес-процессов;
• предлагает способы реорганизации бизнес-процессов компании-заказчика с учетом их автоматизации.
• описывает способы реализации необходимой функциональности средствами программного решения;
• определяет состав необходимых модулей ИС и потребность в адаптации и модификации базовых программных решений.
• Также в проекте определяется:
  • состав и стоимость модулей ИС;
  • аппаратное обеспечение ИС;
  • условия эксплуатации ИС;
  • описание структуры данных, функциональности и отчетов ИС;
  • план-график внедрения ИС;
  • требования к административно-организационной поддержке внедрения ИС.