НГУЭУ

Цифровые показатели по итогам месяца полноценной работы в системе:

Новосибирский государственный университет экономики и управления (НГУЭУ) основан в 1967 году как Новосибирский институт народного хозяйства (НИНХ). Статус университета получил в 2004 году.

Миссия университета: содействие социально-экономическому развитию Сибири через подготовку востребованных кадров и участие в решении актуальных региональных задач.

Цель университета: формирование НГУЭУ как ведущего вуза в области регионального развития на основе концепции «предпринимательского университета».

Концепция предпринимательского университета заключается в ориентации вуза на новые источники финансирования, инициировании новых видов деятельности, создании новых бизнес‐организаций, демонстрации предпринимательского поведения.

НГУЭУ в рейтингах:

• 3 место среди вузов России, реализующих образовательные программы по предпринимательству
• 12 место среди вузов России по средней зарплате выпускников, версия исследовательского центра Superjob
• 18 место среди вузов России в международном рейтинге экологической устойчивости Green Metric
• 108 место в рейтинге Round University Ranking среди вузов России
• 87-112 место в международном рейтинге «Три миссии университета» среди вузов России
• 150 место в Национальном рейтинге университетов среди вузов России
• Группа1001+ среди вузов мира в рейтинге THE Impact Ranking

→ Цели:

Заказчик нуждался в более функциональной и высокотехнологичной системе, которая позволит в перспективе перевести в цифровой вид все процессы ВУЗа. Также в университете остро встал вопрос по долговременному хранению документов в электронном формате в соответствии с современными требованиями законодательства.

На внедрения Directum RX университет ожидал решения следующих задач:

• Обработка, хранение и передача документов на согласование по формализованным регламентам;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Обеспечение сохранности и поддержки юридической значимости документов;
• Повышение эффективности бизнес-процессов;
• Минимизация потерь документов;
• Уменьшение затрат на расходные материалы.

→ Результаты: 

По результатам выполнения проекта НГУЭУ получил современную ECM-систему с базовым модулем Делопроизводство для ведения основных документов, используемых в деятельности института. Также для университета была создана отдельная база с решением Долговременный архив для долговременного хранения документов ВУЗа. Специалисты университета отмечают высокое удобство использования интерфейсов системы и доступность системы, достигаемую за счет использования веб-интерфейса. Также отмечается высокое быстродействие системы по сравнению с используемой ранее в университете СЭД.

На текущий момент большинство документов ВУЗа, ранее оформляемых в бумажном виде переведено в цифровой формат.

В перспективе университет рассматривает возможность приобретение модулей Договоры и HR-процессы для развития функционала системы.